Đinh Hoàng Phương

Công việc thiết kế, thi công booth sự kiện của bạn thường trải qua những bước nào?

Mình bắt đầu từ việc hiểu rõ thông điệp và mục tiêu của khách hàng tại sự kiện đó — họ muốn khách tham dự cảm nhận điều gì khi bước vào gian hàng. Từ đó mình lên ý tưởng thiết kế, rồi làm việc sát sao với đội thi công để đảm bảo mọi chi tiết từ vật liệu, ánh sáng đến bố cục đều đúng như bản vẽ, và quan trọng nhất là kịp tiến độ trước ngày sự kiện diễn ra.

Điều gì khó nhất khi làm event marketing?

Với mình, khó nhất là áp lực thời gian — khác với các dự án khác có thể điều chỉnh linh hoạt, một sự kiện đã có ngày diễn ra cố định thì không thể trễ dù chỉ một ngày. Nên mình luôn phải tính toán kỹ phương án dự phòng, vì thi công thực tế luôn có những phát sinh mà bản vẽ không lường trước hết được.

Sở thích làm DIY, đồ thủ công gỗ có giúp gì cho công việc thi công booth không?

Có chứ, mình thấy hai việc này khá liên quan đến nhau. Làm đồ gỗ thủ công dạy mình tính kiên nhẫn và sự chính xác đến từng milimet, vì gỗ mà đo sai một chút là hỏng cả sản phẩm. Điều đó giúp mình khi thi công booth cũng cẩn thận hơn với từng chi tiết vật liệu, kết cấu, chứ không chỉ nhìn vào bản vẽ trên giấy là xong.

Điều gì làm nên một gian hàng sự kiện thành công?

Mình nghĩ một gian hàng thành công không chỉ đẹp về mặt hình ảnh, mà phải thực sự thu hút được khách tham dự bước vào và tương tác. Nhiều khi một chi tiết nhỏ như cách bố trí lối đi, ánh sáng, hay một điểm nhấn thị giác đúng chỗ lại tạo ra sự khác biệt lớn so với hàng chục gian hàng khác xung quanh.

Kỷ niệm đáng nhớ nhất trong 3 năm làm event marketing của bạn là gì?

Có một lần gần sát ngày diễn ra sự kiện, vật liệu thi công gặp trục trặc ngoài dự kiến, cả team phải chạy đua với thời gian để xử lý. Lúc đó mình khá căng thẳng, nhưng nhờ có phương án dự phòng đã chuẩn bị từ trước nên mọi thứ vẫn kịp hoàn thành đúng giờ. Kỷ niệm đó dạy mình rằng trong event marketing, sự chuẩn bị kỹ càng quan trọng không kém gì ý tưởng sáng tạo.