Hướng dẫn cách tạo website A – Z dễ làm cho người mới

Xây dựng một cổng thông tin điện tử hoàn chỉnh đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa tư duy tổ chức dữ liệu và phương pháp lựa chọn nền tảng phù hợp để tránh lãng phí ngân sách đầu tư ban đầu. Nhằm tháo gỡ rào cản kỹ thuật cho người mới bắt đầu, bài viết này của SDN Agency sẽ giúp bạn tiếp cận toàn diện hướng dẫn làm trang web từ A – Z, hỗ trợ bạn tự chủ hoàn toàn trong việc thực hiện cách tạo website cho công ty với độ ổn định cao và khả năng bảo mật tối ưu.

Bước 1: Xác định mục tiêu và loại website cần tạo

Trước khi bắt đầu cách tạo website, bạn cần trả lời hai câu hỏi: Website được xây dựng để làm gì và đối tượng nào sẽ sử dụng website? Việc xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại website, đồng thời có cơ sở để lên giao diện, nội dung, tính năng và công nghệ phù hợp ở những bước tiếp theo.

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể cân nhắc một số loại website phổ biến sau:

• Website bán hàng: Phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn kinh doanh trực tuyến. Website thường cần các chức năng như danh mục sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán và quản lý đơn hàng.
• Website doanh nghiệp: Nếu đang tìm hiểu cách lập trang web công ty, đây là loại hình phổ biến để giới thiệu thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ, năng lực và thông tin liên hệ. Website đồng thời tạo một kênh thông tin chính thức để khách hàng tìm hiểu về doanh nghiệp.
• Website giáo dục: Phù hợp với trường học, trung tâm đào tạo, giảng viên hoặc chuyên gia. Website có thể được sử dụng để giới thiệu chương trình học, khóa học, giảng viên, thông tin tuyển sinh, tài liệu hoặc cung cấp nội dung học trực tuyến.
• Website tin tức: Được xây dựng cho các đơn vị thường xuyên xuất bản và cập nhật nội dung như báo chí, trang truyền thông hoặc doanh nghiệp phát triển chuyên trang về một lĩnh vực nhất định. Loại website này thường chú trọng hệ thống chuyên mục và khả năng quản lý số lượng lớn bài viết.
• Website diễn đàn, rao vặt: Hướng đến việc xây dựng cộng đồng để người dùng đăng bài, trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm hoặc đăng tin mua bán, tuyển dụng. Vì có sự tham gia trực tiếp của nhiều thành viên, website thường cần thêm chức năng tài khoản và quản lý nội dung người dùng.
• Blog cá nhân/Portfolio: Thích hợp với freelancer, chuyên gia hoặc người làm trong lĩnh vực sáng tạo muốn giới thiệu năng lực, dự án và chia sẻ kiến thức. Đây cũng là một lựa chọn khi mục tiêu của website là xây dựng hình ảnh và thương hiệu cá nhân.
• Landing Page: Thường chỉ tập trung vào một sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình cụ thể và hướng người dùng đến một hành động chính như mua hàng, đăng ký hoặc điền form. Landing Page vì vậy thường được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi hoặc thu thập khách hàng tiềm năng.

>> Xem thêm về Khái niệm Website trước khi bắt đầu Tự tạo 1 websie cho riêng mình TẠI ĐÂY

Bước 2: Lên cấu trúc và nội dung cho website

Sau khi xác định loại website, bước tiếp theo trong cách tạo website là lên cấu trúc các trang và chuẩn bị nội dung tương ứng. Trước tiên, hãy xây dựng sitemap – sơ đồ thể hiện các trang và mối quan hệ giữa chúng. Chẳng hạn, khi thực hiện cách tạo một trang web cho công ty, cấu trúc cơ bản có thể gồm:

• Trang chủ: Tổng quan về doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ và những thông tin quan trọng.
• Giới thiệu: Cung cấp thông tin về doanh nghiệp, năng lực, đội ngũ hoặc câu chuyện thương hiệu.
• Sản phẩm/Dịch vụ: Trình bày chi tiết những sản phẩm hoặc dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp.
• Dự án/Khách hàng: Giới thiệu các dự án, sản phẩm thực tế hoặc đối tác đã đồng hành.
• Blog/Tin tức: Chia sẻ kiến thức, thông tin ngành và các nội dung hữu ích cho khách hàng.
• Liên hệ: Cung cấp địa chỉ, số điện thoại, form và những phương thức để khách hàng kết nối với doanh nghiệp.

Tùy mục tiêu, website có thể bổ sung các trang như FAQ, bảng giá, tuyển dụng, chính sách, tài liệu hoặc những trang chuyên biệt khác. Khi thực hiện cách lập website công ty, không nhất thiết phải tạo thật nhiều trang mà quan trọng là mỗi trang đều có vai trò rõ ràng trong hành trình của người dùng.

Sau khi có sitemap, hãy chuẩn bị nội dung cho từng trang gồm tiêu đề, văn bản, hình ảnh, video, thông tin sản phẩm/dịch vụ và CTA. Nội dung nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, đưa những thông tin người dùng quan tâm lên trước và tạo đường dẫn rõ ràng đến bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn và đăng ký tên miền

Tên miền (domain) là địa chỉ để người dùng truy cập vào website, đồng thời là một phần quan trọng trong nhận diện trực tuyến của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Vì vậy, trong cách tạo website, bạn nên lựa chọn tên miền ngay từ đầu thay vì chờ đến khi hoàn thiện giao diện mới đăng ký.

Một tên miền phù hợp nên đáp ứng một số tiêu chí:

• Ngắn gọn, dễ đọc và dễ ghi nhớ.
• Ưu tiên sử dụng tên thương hiệu hoặc tên doanh nghiệp.
• Hạn chế ký tự đặc biệt hoặc cách viết dễ gây nhầm lẫn.
• Lựa chọn phần mở rộng phù hợp như .com, .vn, .com.vn…
• Kiểm tra kỹ tên miền trước khi đăng ký để tránh nhầm với thương hiệu khác.

Bước 4: Lựa chọn hosting phù hợp

Nếu tên miền là địa chỉ của website thì hosting có thể hiểu là nơi lưu trữ mã nguồn, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và những tài nguyên cần thiết để website hoạt động trên Internet. Hosting phù hợp góp phần giúp website vận hành ổn định và đáp ứng lượng truy cập thực tế.

Khi lựa chọn hosting cho cách làm trang web, bạn nên xem xét:

• Dung lượng lưu trữ: Đủ cho mã nguồn, hình ảnh và dữ liệu của website.
• Băng thông: Phù hợp với lượng truy cập dự kiến.
• Hiệu suất máy chủ: Đảm bảo website có khả năng phản hồi ổn định.
• Sao lưu dữ liệu: Có cơ chế backup định kỳ để hạn chế rủi ro mất dữ liệu.
• Bảo mật: Hỗ trợ SSL/HTTPS và các giải pháp bảo vệ cần thiết.
• Khả năng nâng cấp: Có thể mở rộng tài nguyên khi website phát triển.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Dễ dàng xử lý khi website hoặc máy chủ phát sinh vấn đề.

Bước 5: Chọn nền tảng tạo website

Nền tảng là hệ thống được sử dụng để xây dựng, quản lý và phát triển website. Lựa chọn đúng nền tảng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình cách tạo web thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế việc phải chuyển đổi công nghệ khi website phát triển.

Hiện nay có một số lựa chọn phổ biến:

• WordPress: Phù hợp với nhiều loại website như blog, website doanh nghiệp, dịch vụ hoặc bán hàng. Hệ thống có nhiều theme và plugin để mở rộng chức năng.
• Shopify: Tập trung vào thương mại điện tử, phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng và quản lý cửa hàng trực tuyến.
• Website Builder: Cho phép xây dựng website bằng các thao tác trực quan hoặc kéo thả, phù hợp với người mới và nhu cầu không quá phức tạp.
• Custom Code: Website được lập trình theo yêu cầu riêng, cho phép tùy chỉnh sâu về giao diện, chức năng và hệ thống.

Bước 6: Thiết kế và tùy chỉnh giao diện website

Sau khi lựa chọn nền tảng, bạn có thể bắt đầu xây dựng phần giao diện mà người dùng trực tiếp nhìn thấy và tương tác. Một hướng dẫn thiết kế website tốt không chỉ chú trọng website đẹp mà còn cần đảm bảo thông tin dễ tiếp cận và thao tác thuận tiện.

Ở bước này, bạn cần thiết lập những thành phần chính như:

• Màu sắc và font chữ.
• Header và menu điều hướng.
• Banner website/Hero Section.
• Bố cục từng trang.
• Hình ảnh và icon.
• Các nút CTA.
• Form liên hệ.
• Footer.

Nếu muốn tự làm website chuyên nghiệp, hãy duy trì phong cách thiết kế nhất quán giữa các trang và bám sát bộ nhận diện thương hiệu. Các nội dung quan trọng nên được ưu tiên về mặt thị giác để người dùng nhanh chóng hiểu website cung cấp gì và cần thực hiện hành động nào tiếp theo.

Ngoài giao diện trên máy tính, website cũng cần responsive để thích ứng với điện thoại và tablet. Bạn nên kiểm tra kích thước chữ, hình ảnh, menu, nút bấm và khoảng cách giữa các thành phần trên nhiều kích thước màn hình khác nhau.

Bước 7: Xây dựng các tính năng cần thiết

Tính năng cần được lựa chọn dựa trên mục tiêu của từng loại website. Khi thực hiện cách tạo website, không nên tích hợp quá nhiều chức năng chỉ vì chúng có sẵn mà cần xác định mỗi chức năng sẽ giải quyết nhu cầu nào của doanh nghiệp hoặc người dùng.

Một số tính năng thường gặp gồm:

• Form đăng ký hoặc liên hệ tư vấn.
• Tìm kiếm nội dung.
• Quản lý sản phẩm và dịch vụ.
• Blog và quản lý bài viết.
• Đăng ký/đăng nhập tài khoản.
• Giỏ hàng và thanh toán trực tuyến.
• Quản lý đơn hàng.
• Công cụ đo lường và tracking.
• Tích hợp các hệ thống cần thiết khác.

Bước 8: Kiểm tra và đưa website vào hoạt động

Trước khi chính thức công khai website, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ giao diện, nội dung và chức năng. Đây là bước giúp phát hiện các lỗi còn tồn tại trước khi khách hàng thực tế bắt đầu truy cập.

Trong cách tự tạo 1 trang web, bạn có thể kiểm tra theo checklist sau:

• Nội dung có đầy đủ và đúng chính tả không?
• Hình ảnh có hiển thị đúng không?
• Menu và các liên kết có dẫn đến đúng trang không?
• Form có gửi và nhận dữ liệu bình thường không?
• CTA có hoạt động đúng không?
• Website có hiển thị tốt trên điện thoại và máy tính không?
• Tốc độ tải trang có ổn định không?
• HTTPS đã hoạt động chưa?
• Các tính năng mua hàng, đăng ký hoặc thanh toán có lỗi không?
• Công cụ đo lường đã ghi nhận dữ liệu chưa?

Bước 9: SEO, bảo trì và phát triển website

Hoàn thành website mới chỉ là điểm bắt đầu. Bước cuối cùng trong cách tạo website là tiếp tục SEO, theo dõi hiệu quả, bảo trì và cải thiện hệ thống trong quá trình vận hành.

Đối với SEO, website mới có thể bắt đầu với một số công việc cơ bản như:

• Xây dựng cấu trúc website rõ ràng.
• Nghiên cứu chủ đề và nhu cầu tìm kiếm của khách hàng.
• Tối ưu nội dung trên từng trang.
• Xây dựng liên kết nội bộ hợp lý.
• Kiểm tra khả năng thu thập dữ liệu và lập chỉ mục.
• Phát triển nội dung mới theo kế hoạch.
• Theo dõi hiệu quả Organic Search để tiếp tục điều chỉnh.

Bên cạnh SEO, website cũng cần được bảo trì định kỳ như cập nhật hệ thống, sao lưu dữ liệu, kiểm tra bảo mật, xử lý liên kết lỗi và theo dõi hiệu suất. Khi có thêm sản phẩm, dịch vụ hoặc nhu cầu mới, cấu trúc và tính năng website cũng có thể được mở rộng tương ứng.

Câu hỏi thường gặp về cách tạo website

Không biết lập trình có tự tạo website được không?

Có. Bạn vẫn có thể thực hiện cách tạo website bằng các nền tảng như WordPress hoặc website builder mà không cần biết lập trình chuyên sâu. Tuy nhiên, nếu website có giao diện hoặc chức năng tùy chỉnh phức tạp, bạn có thể cần sự hỗ trợ của developer.

Có thể tạo website miễn phí không?

Có, một số nền tảng cung cấp công cụ để người mới tạo website miễn phí với các chức năng cơ bản. Tuy nhiên, các gói miễn phí thường có giới hạn về tên miền, dung lượng, giao diện hoặc khả năng tùy chỉnh, vì vậy sẽ phù hợp hơn khi bạn muốn trải nghiệm cách làm website đơn giản trước khi đầu tư chính thức.

Tạo một website mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành website phụ thuộc vào quy mô, số lượng trang, giao diện, nội dung và các chức năng cần phát triển. Một website đơn giản có thể hoàn thành nhanh hơn, trong khi website doanh nghiệp hoặc hệ thống được thiết kế riêng thường cần thêm thời gian để xây dựng và kiểm thử.

Chi phí tạo website khoảng bao nhiêu?

Chi phí không có một mức cố định mà phụ thuộc vào tên miền, hosting, nền tảng, thiết kế giao diện, số lượng trang và chức năng cần xây dựng. Khi tìm hiểu cách tạo một trang web, bạn nên xác định trước nhu cầu và phạm vi triển khai để dự toán ngân sách phù hợp hơn.

Tham khảo Chi phí Thiết kế website tại SDN Agency

Nên tự tạo website hay thuê đơn vị thiết kế?

Nếu chỉ cần website cơ bản và có thời gian tìm hiểu, bạn có thể tự xây dựng bằng các nền tảng có sẵn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần tạo website chuyên nghiệp, đồng bộ với thương hiệu, có chức năng riêng và định hướng phát triển lâu dài thì lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên môn sẽ phù hợp hơn.

Nên sử dụng WordPress hay code website riêng?

WordPress phù hợp với nhiều website doanh nghiệp, blog hoặc website dịch vụ nhờ khả năng quản trị tương đối thuận tiện và có nhiều công cụ mở rộng. Code riêng phù hợp hơn với những website cần kiến trúc, giao diện hoặc chức năng đặc thù; vì vậy lựa chọn nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu thực tế khi triển khai cách lập trang web.

Website mới tạo có xuất hiện ngay trên Google không?

Không nhất thiết. Sau khi website được đưa vào hoạt động, Google cần khám phá, thu thập dữ liệu và xử lý các trang trước khi chúng có khả năng xuất hiện trên kết quả tìm kiếm. Vì vậy, sau khi hoàn thành cách làm website, bạn vẫn cần tiếp tục tối ưu SEO và phát triển nội dung để cải thiện khả năng hiển thị.

Nhìn chung, cách tạo website sẽ dễ thực hiện hơn khi bạn đi theo từng bước từ xác định mục tiêu, lên cấu trúc, chọn tên miền và hosting đến thiết kế, xây dựng tính năng và kiểm tra trước khi vận hành. Website sau khi hoàn thành cũng cần được SEO, bảo trì và cải tiến thường xuyên để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm kỹ thuật hoặc muốn xây dựng website bài bản ngay từ đầu, SDN Agency có thể đồng hành từ tư vấn cấu trúc, thiết kế UI/UX đến phát triển và tối ưu website phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Sau bao lâu thì nên làm lại website/ redesign website?